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Título
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Descripción
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Estamos buscando un Asistente altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a diferentes departamentos dentro de la organización. Este rol es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias, facilitando la comunicación interna y externa, y asegurando que los procesos administrativos se ejecuten de manera eficiente.
El Asistente trabajará estrechamente con gerentes, empleados y clientes, manejando tareas como la programación de reuniones, la preparación de documentos, la gestión de archivos y la atención de llamadas telefónicas. Además, se espera que el Asistente tenga habilidades interpersonales sólidas, capacidad para priorizar tareas y una actitud orientada al servicio.
Entre las funciones clave se incluyen la organización de agendas, la coordinación de eventos internos, la redacción de informes y la asistencia en la gestión de proyectos. También será responsable de mantener actualizados los registros y bases de datos, así como de apoyar en la elaboración de presentaciones y materiales informativos.
El candidato ideal debe tener experiencia previa en un rol similar, dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office, y una excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Se valorará el conocimiento de idiomas adicionales y la capacidad para adaptarse a entornos dinámicos.
Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en un entorno colaborativo y de constante aprendizaje. Si eres una persona organizada, con atención al detalle y con ganas de contribuir al éxito de un equipo, ¡te invitamos a postularte!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar agendas y coordinar reuniones
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Preparar documentos, informes y presentaciones
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales
- Apoyar en la planificación de eventos y actividades internas
- Realizar tareas administrativas generales
- Coordinar con otros departamentos para facilitar procesos
- Actualizar bases de datos y sistemas de gestión
- Brindar atención a clientes y visitantes
- Supervisar el inventario de suministros de oficina
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como asistente o en un rol administrativo
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para organizar y priorizar tareas
- Atención al detalle y precisión
- Actitud proactiva y orientada al servicio
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Conocimiento básico de herramientas de gestión de proyectos
- Habilidad para trabajar en equipo
- Discreción y manejo de información confidencial
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes en roles administrativos?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas?
- ¿Cómo manejas múltiples tareas con plazos ajustados?
- ¿Has trabajado con bases de datos o sistemas de gestión?
- ¿Qué estrategias utilizas para mantenerte organizado?
- ¿Tienes experiencia en atención al cliente?
- ¿Cómo manejas la información confidencial?
- ¿Estás dispuesto/a a aprender nuevas herramientas o procesos?
- ¿Has coordinado eventos o reuniones anteriormente?
- ¿Qué te motiva a postularte para este puesto?
